1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è LEGALIA ABOGADOS Y ASESORES JURÍDICOS, S.L., società di diritto spagnolo con CIF B56423072 e sede in Paseo de la Castellana 40, planta 8, 28046 Madrid (Spagna). Il sito legaliaespropri.com è il suo sito italiano, con il marchio Legalia Espropri.
Per qualsiasi domanda sui suoi dati può scrivere a info@legaliaexpropiaciones.com.
2. Quali dati trattiamo
Dati che ci fornisce lei. Quando compila un modulo o ci scrive per email trattiamo:
- nome, cognome e indirizzo email;
- regione e comune in cui si trova il bene;
- ente espropriante, fase del procedimento e importo offerto, se li indica;
- il testo del suo messaggio;
- l'eventuale documento allegato (ad esempio la notifica dell'indennità, il decreto, una planimetria o una visura) e i dati che contiene.
Sono obbligatori solo i campi segnati come tali nel modulo (nome, email, regione e, nel modulo completo, la fase del procedimento). Senza questi dati non possiamo risponderle. Gli altri sono facoltativi.
Dati tecnici. Quando invia un modulo registriamo anche l'indirizzo IP, il tipo di browser e dispositivo (user agent), la data e l'ora, la pagina da cui scrive, il sito di provenienza ed eventuali parametri di campagna presenti nell'indirizzo della pagina (ad esempio utm_source). Li usiamo per la sicurezza del sito, per bloccare gli invii automatici e per sapere da quale pagina arriva la richiesta.
Dati di altre persone. I documenti che ci invia possono contenere dati di terzi, come comproprietari, familiari o affittuari (art. 14 GDPR). In questo caso la fonte dei dati è lei. Li trattiamo solo per esaminare il caso e le chiediamo di inviare soltanto quelli necessari e di informare le persone interessate.
Dati da non inviare. Non ci servono dati sulla salute o altri dati particolari (art. 9 GDPR). Se un documento li contiene, li oscuri prima di inviarlo, se può.
3. Per quali finalità e su quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alla sua richiesta, esaminare i documenti, valutare il caso e, se c'è margine, proporle come proseguire | Misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) |
| Svolgere l'incarico, se decide di affidarcelo | Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) |
| Proteggere il sito e i moduli da abusi, spam e invii automatici | Legittimo interesse del titolare alla sicurezza dei propri sistemi (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) |
| Rispettare obblighi di legge, ad esempio fiscali e contabili se nasce un incarico, o richieste delle autorità | Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR) |
La casella da spuntare nel modulo serve a confermare che ha letto questa informativa. Non usiamo i suoi dati per inviarle pubblicità o newsletter.
4. Per quanto tempo conserviamo i dati
- Richieste che non diventano un incarico: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, se non nasce un incarico, non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto. Poi li cancelliamo.
- Se nasce un incarico: per la durata dell'incarico e, dopo, per i tempi previsti dalle norme fiscali e contabili e per la tutela dei diritti in caso di contestazioni.
- Dati tecnici di sicurezza: i contatori che limitano gli invii ripetuti usano un codice non reversibile ricavato da IP e browser e scadono dopo 24 ore. IP e user agent registrati con una richiesta seguono i tempi della richiesta. Quelli dei tentativi bloccati come spam restano in un registro di sicurezza privato per il tempo necessario a proteggere il sito, e comunque non oltre 24 mesi.
5. Dove sono conservati i dati
Ogni richiesta inviata con un modulo viene salvata in una copia privata sul server che ospita il sito, gestito dal fornitore di hosting Hostinger, in una cartella non accessibile dal web. Allo stesso tempo riceviamo un avviso per email all'indirizzo info@legaliaexpropiaciones.com. Le email che ci scrive direttamente restano nella nostra casella di posta.
6. A chi possono essere comunicati
Non vendiamo né cediamo i suoi dati. Possono accedervi soltanto:
- le persone del nostro gruppo che esaminano la sua richiesta, tenute alla riservatezza;
- i fornitori che ci danno i servizi tecnici necessari, cioè il fornitore di hosting del sito e quello della posta elettronica, che agiscono come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) e solo per quanto serve al servizio;
- professionisti che intervengono nel suo caso, come un perito di parte o un avvocato abilitato in Italia, solo con il suo consenso;
- autorità pubbliche, quando la legge lo impone.
7. Trasferimenti fuori dall'Unione europea
Non prevediamo di trasferire i suoi dati fuori dallo Spazio economico europeo. Se un fornitore tecnico dovesse trattarli fuori dallo Spazio economico europeo, il trasferimento avverrà solo con le garanzie previste dagli artt. 44-49 del GDPR, come una decisione di adeguatezza della Commissione europea o le clausole contrattuali tipo.
8. I suoi diritti
In qualsiasi momento può chiederci:
- l'accesso ai suoi dati e una copia (art. 15);
- la rettifica dei dati inesatti (art. 16);
- la cancellazione (art. 17);
- la limitazione del trattamento (art. 18);
- la portabilità dei dati che ci ha fornito (art. 20);
- di opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21).
Le basta scrivere a info@legaliaexpropiaciones.com indicando quale diritto vuole esercitare. Le rispondiamo entro un mese, come prevede l'art. 12 del GDPR. Se abbiamo dubbi sulla sua identità, possiamo chiederle un dato per verificarla.
9. Reclamo all'autorità di controllo
Se ritiene che il trattamento dei suoi dati violi il GDPR, può presentare reclamo a un'autorità di controllo (art. 77 GDPR), in particolare nello Stato in cui risiede, lavora o in cui ritiene sia avvenuta la violazione:
- in Italia, al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it);
- in Spagna, dove ha sede il titolare, all'Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
Prima di farlo, se vuole, ci scriva: proveremo a risolvere subito il problema.
10. Decisioni automatizzate
Non prendiamo decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato, né facciamo profilazione (art. 22 GDPR). Ogni richiesta la legge una persona.
11. Minori
Il sito si rivolge a proprietari e titolari di diritti su beni espropriati, quindi a persone maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni. Se ci accorgiamo di averne ricevuti, li cancelliamo.
12. Sicurezza
Il sito usa una connessione cifrata (HTTPS). I moduli sono protetti contro gli invii falsi e automatici. Le copie delle richieste sono salvate fuori dalla parte pubblica del server. Nessun sistema collegato a internet è però sicuro al cento per cento: per una prima verifica ci invii solo i documenti necessari.
13. Cookie
Il sito usa solo cookie tecnici e non carica strumenti di analisi o di marketing. I dettagli sono nell'informativa sui cookie.
14. Modifiche
Possiamo aggiornare questa informativa per cambiamenti di legge, tecnici o del servizio. La versione valida è quella pubblicata su questa pagina, con la data di aggiornamento indicata in alto.